Você sabe qual é o melhor sistema de registro de ponto para sua empresa?
Há mais de duas décadas que o mercado vem trocando os modelos mecânicos e manuais por soluções eletrônicas. Afinal, realizar controle de batida e cálculos de expediente automaticamente facilita o dia a dia da equipe de recursos humanos e contábil.
Nos últimos anos, o relógio de ponto apresentou ainda mais vantagens ao utilizar a biometria para identificar os usuários. Com isso, as práticas como a falsificação de ponto são praticamente eliminadas.
No entanto, na contramão da tecnologia, muitos relógios eletrônicos de ponto apresentaram dados inconsistentes, cálculos de expedientes equivocados, falha em leituras por biometria e geraram um certo receio entre usuários, contadores e empresas. Após a nova regulamentação para o uso do relógio de ponto eletrônico - Portaria Nº 1.510 - muitas empresas ficam na dúvida em voltar aos modelos manuais ou se adaptar ao novo relógio de ponto.
Existem desvantagens evidentes em não se adaptar às mudanças definidas pelo Ministério do Trabalho visto que nos processos que não são eletrônicos os cálculos de jornadas devem ser feitos a mão e, normalmente, demandam cálculos trabalhosos para o fechamento da folha de pagamento, rescisão de contratos, férias, entre outros.
O relógio eletrônico é um avanço na história do ponto, mas confirmar qual a melhor opção é uma decisão complexa. Deve ser levado em conta o porte da empresa, perfil dos profissionais, qualidade do novo relógio de ponto, usabilidade do software, confiança no atendimento, suporte do fornecedor e, principalmente, se a solução realmente irá facilitar as rotinas do departamento pessoal.
A escolha errada pode gerar atraso da contabilidade, erros humanos e insegurança sobre os resultados alcançados. Além disso sempre existirá as chances de processos trabalhistas quando a empresa optar por acordos que não respeitem os direitos do trabalhador.
Sendo assim, concluímos que possuir um registrador eletrônico de ponto homologado permite que os arquivos fiscais sejam uma garantia tanto ao empregado como ao empregador sobre a jornada de trabalho efetuada. Mas não escolha um novo relógio ponto e um software de tratamento de dados para simplesmente legalizar sua empresa, aproveite o momento para modernizar seu sistema de gestão de ponto.
